Документні фонди бібліотек: тест на перевірку знань

  Л. Мажара, головний методист

Оптимальний фонд - це фонд, який містить: 
 

а) 30-40% документів, виданих протягом останніх 5 років;

б) 60% документів, виданих протягом останніх 20 років;

в) 10% книг, виданих протягом останніх 2 років;

г) 50% документів, виданих протягом останніх 30 років.

Який показник книгозабезпеченості на 1 сільського жителя рекомендує Національна парламентська бібліотека України?

а) 2-3 прим.;

б) 6-15 прим.;

в) 5-7 прим.;

г) 7-9 прим.

Коефіцієнт оновлення бібліотечного фонду вираховується за формулою:

а) нові надходження : загальну кількість фонду х 100;

б) загальна кількість фонду : нові надходження х100;

в) нові надходження - вилучення х 100.

Записи про надходження журнальних видань у книзі сумарного обліку бібліотечного фонду здійснюються:

а) 1 раз на рік (наприкінці грудня, без зазначення ціни);

б) 2 рази на рік (по півріччях із зазначенням ціни );

в) щомісяця;

г) журнальні видання підлягають лише індивідуальному обліку.

Індивідуальний облік аудіовізуальних та електронних видань здійснюється:

а) в загальній інвентарній книзі;

б) в окремій інвентарній книзі;

в) в окремих інвентарних книгах;

г) ці документи не підлягають індивідуальному обліку.

Які з перелічених документів є документами тимчасового зберігання і не ставляться на баланс?

а) журнали;

б) листівки;

в) аркушеві картографічні видання;

г) буклети;

д) брошури;

е) плакати

є) газети;

ж) поштові картки

Балансовий облік бібліотечних документів здійснюється:

а) в Інвентарних книгах;

б) в спеціальних зошитах обліку;

в) в Книгах сумарного обліку бібліотечного фонду;

г) балансовий облік бібліотечних документів не здійснюється, це прерогатива бухгалтерій.

Які допустимі нормативи списання бібліотечних документів:

а) списання дорівнює надходженню;

б) 1,7 - 2% від обсягу книговидачі;

в) 1,954% від обсягу книговидачі;

г) обсяги визначаються індивідуально на основі аналізу фонду та 


книгозабезпеченості.

Списання комунального майна без надання дозволу місцевого органу виконавчої влади 

допускається, коли загальна сума майна, що списується, становить:

а) 5000 грн;

б) 2500 грн;

в) списання  rомунального майна без дозволу місцевого органу виконавчої влади не 

дозволяється;

г) кожен місцевий орган виконавчої влади самостійно встановлює такі нормативи 

(на основі Рішення Запорізької обласної ради №8 від 26.02.2009 “Про нормативно-

правові документи з питань списання майна, що є спільною власністю 


територіальних громад 

сіл, селищ, міст Запорізької області” (із змінами від 24.02.2011 № 41):

Як оцінюються документи на вилучення ?

а) за номінальною ціною;

б) із врахуванням коефіцієнта індексації;

в) із переведенням на ринкову вартість;

г) із врахуванням деномінації гривні.

Вкажіть правильні хронологічні терміни зберігання періодичних видань

 

а) 1-3 роки;

б) 5-10 років;

 

в) 10-15 років;

г
) терміни визначаються індивідуально.

Хто не входить в комісію з вилучення документів?

а) представник громадськості;

б) працівник бухгалтерії;

б) представник відділу культури;

в) завідуюча бібліотекою-філією;

г) сільський голова;

д) представник відділу комплектування ЦРБ;

е) директор ЦБС.

Акти на списання бібліотечних документів зберігаються

а) 5 років;

б) 10 років;

в) 15 років;

г) до ліквідації бібліотеки.

Переоцінка документів не здійснюється:

а) в Інвентарних книгах;

б) в Книгах сумарного обліку бібліотечного фонду;

в) в актах на вилучення бібліотечних документів;

г) в документах бухгалтерії.

Інвентаризація бібліотечних фондів здійснюється:

а) 1раз на 5 років;

б) 1 раз на 7 років;

в) протягом п’яти років з охопленням щорічно не менше 20 відсотків одиниць;

г) щороку.

До пакету документів, що супроводжують інвентаризацію бібліотечних фондів не входить:

а) наказ керівника (у разі передачі фондів на баланс сільських рад - сільського голови) про проведення інвентаризації;

б) наказ керівника (сільського голови) про створення комісії з інвентаризації бібліотечних фондів;

б) акт за підсумками інвентаризації;

в) акт на вилучення документів, виявлених в результаті інвентаризації як недостача;

г) пояснювальна записка.